Una Regione, migliaia di uffici, oltre 4.000 endopoint di stampa per la Regione Emilia Romagna

Overview

Dal 2019 Tecnolaser Europa è partner tecnologico della Regione Emilia-Romagna grazie alla partecipazione ai bandi Intercent-ER per la fornitura in noleggio di sistemi di stampa multifunzione. Nel corso di tre cicli di gara consecutivi – tutti aggiudicati – abbiamo contribuito alla digitalizzazione e all’ottimizzazione dei servizi documentali delle amministrazioni regionali.

Con l’ultima Convenzione “Fotocopiatrici Digitali 7”, Tecnolaser Europa sta realizzando uno dei più estesi progetti di rinnovamento del parco macchine nella pubblica amministrazione regionale, con oltre 4.000 dispositivi installati presso enti, aziende sanitarie e uffici periferici dell’intero territorio.

Il Progetto in numeri: Capillarità e Innovazione

Il progetto, attualmente in corso e nel pieno della sua operatività, vede Tecnolaser impegnata nella gestione di un parco macchine imponente, mantenendo gli elevati standard di efficienza già raggiunti nelle precedenti convenzioni:

• Capillarità regionale: Gestiamo oltre 4.000 installazioni attive in tutta la regione, garantendo a ogni ufficio pubblico strumenti all'avanguardia per la gestione documentale.
• Logistica e chiavi in mano: Ogni dispositivo viene consegnato al piano, installato e configurato in rete dal nostro personale tecnico sistemistico specializzato.
• Supporto continuo: Garantiamo la manutenzione e l'assistenza tecnica tempestiva attraverso una rete dedicata, assicurando la piena funzionalità delle apparecchiature per tutta la durata del contratto.

Tecnologia sostenibile: Piena conformità CAM

Il progetto si distingue per il rigoroso rispetto dei Criteri Ambientali Minimi (CAM), un requisito essenziale per la moderna Pubblica Amministrazione.

La piena conformità di Tecnolaser non deriva solo dall'efficienza energetica delle macchine, ma soprattutto dall'utilizzo dei toner a marchio Tecnolaser, che rappresentano il cuore sostsenibile della nostra offerta.

L’approccio Tecnolaser Europa

La proposta vincente di Tecnolaser Europa ha integrato componenti hardware performanti e servizi ad alto valore aggiunto:

1. Progettazione del parco macchine regionale

• Analisi dei fabbisogni delle singole amministrazioni 

• Definizione di configurazioni standardizzate HP Managed

• Ottimizzazione dei volumi di stampa e dei punti di installazione

2. Servizi centralizzati

• Help desk dedicato

• Assistenza tecnica con SLA misurabili

• Monitoraggio del parco tramite software di gestione remota

• Reportistica trimestrale verso Intercent-ER

3. Un modello “as a service”

• La PA non acquista macchine ma un servizio completo:
  noleggio, manutenzione, assistenza, consumabili, formazione, sostituzioni, ritiro apparecchiature a fine ciclo.

Una fiducia che si rinnova: tre bandi vinti dal 2019

La collaborazione tra Tecnolaser Europa S.r.l. e la Regione Emilia-Romagna rappresenta un modello di successo fondato sulla competenza e sulla continuità operativa.

Dal 2019 ad oggi, Tecnolaser è risultata aggiudicataria di tre bandi consecutivi per il noleggio di sistemi multifunzione digitali tramite la centrale di acquisto Intercent-ER.

Essere subentrati a se stessi nella gestione della Convenzione "Fotocopiatrici 7" ha permesso alle Amministrazioni di beneficiare di una transizione fluida, garantendo la massima collaborazione tecnica per la continuità dei servizi.

Conclusioni: L'esperienza al servizio delle Grandi Organizzazioni

Il successo pluriennale con la Regione Emilia-Romagna dimostra la solidità di Tecnolaser nella gestione di infrastrutture complesse e critiche. Questa stessa competenza — unita all'impiego di consumabili certificati e alla piena conformità normativa — è il valore aggiunto che offriamo ai giganti del territorio per guidarli nella transizione digitale e sostenibile.