Italpizza sceglie Tecnolaser per il rinnovo del parco stampa in tutte le sue sedi

L'Approccio

Prima della progettazione, Tecnolaser Europa ha svolto un'attività di auditing e analisi dei flussi documentali con l'obiettivo di rilevare i volumi effettivi, identificare le criticità e costruire un modello di gestione più efficiente. Il progetto è stato sviluppato secondo la metodologia proprietaria "Freedom-Print", finalizzata all'ottimizzazione della gestione documentale e della produttività delle apparecchiature. 

La Soluzione

Il progetto ha previsto il rinnovo completo del parco stampa delle sedi italiane attraverso l'installazione di 61 nuove periferiche tra multifunzioni e stampanti professionali, selezionate in funzione delle specifiche esigenze operative dei diversi reparti aziendali. 

Le nuove soluzioni introdotte consentono di:

• standardizzare l'infrastruttura di stampa;
• migliorare l'esperienza degli utenti;
• aumentare la sicurezza grazie a funzionalità dedicate alla protezione dei dati;
• automatizzare il monitoraggio delle apparecchiature;
• ottimizzare la gestione dei consumabili e degli interventi tecnici. 

Managed Print Services senza interruzioni operative

Uno degli elementi chiave del progetto è stata l'adozione di un servizio Managed Print completamente gestito.

Il contratto comprende:

• assistenza tecnica ordinaria e straordinaria;
• fornitura automatica dei materiali di consumo;
• fornitura delle parti di ricambio;
• monitoraggio remoto tramite piattaforma MPS;
• riordino automatico dei consumabili;
• reportistica e statistiche consultabili dal cliente;
• macchina sostitutiva in caso di guasto permanente;
• gestione e ritiro dei toner esausti tramite Ecobox dedicati. 

I Risultati

• 61 periferiche rinnovate

Una nuova infrastruttura documentale progettata sulle reali esigenze operative del gruppo. 

• Standardizzazione delle sedi

Un ecosistema uniforme che semplifica gestione, supporto tecnico e utilizzo quotidiano. 

• Controllo dei costi

Maggiore visibilità sui volumi di stampa e monitoraggio centralizzato dei consumi. 

• Maggiore efficienza operativa

Riduzione delle attività manuali legate alla gestione delle periferiche e dei materiali di consumo. 

• Un unico partner a livello europeo

Con Italia, Francia e Spagna gestite da Tecnolaser Europa, Italpizza può contare su un unico interlocutore per l'intera infrastruttura di stampa del gruppo. (Questa informazione deriva dal contesto fornito dall'utente e non dal documento allegato.)

Conclusioni

Questo progetto rappresenta un ulteriore passo nel percorso di collaborazione tra Tecnolaser Europa e Italpizza, confermando come una gestione strutturata dei servizi di stampa possa contribuire concretamente all'efficienza operativa, alla standardizzazione dei processi e al controllo dei costi in organizzazioni complesse e multisede.