SCM Group: rinnovo del parco stampa in oltre 6 sedi senza interrompere l'operatività

La sfida

Con una presenza distribuita su oltre sei sedi, SCM Group aveva l'esigenza di rinnovare un importante parco di stampanti multifunzione giunto a fine ciclo, garantendo al tempo stesso la continuità delle attività aziendali. L'obiettivo era sostituire centinaia di dispositivi utilizzati quotidianamente da uffici, reparti tecnici, magazzini e aree produttive, senza impatti sull'operatività e con una gestione più efficiente dell'intera infrastruttura di stampa. 

L'intervento

Il progetto ha previsto la sostituzione di oltre 220 multifunzione distribuite in più sedi sul territorio, attraverso un piano di implementazione studiato per garantire una transizione graduale e senza interruzioni. 

L'intervento si è sviluppato attraverso diverse fasi operative:

• consegna e distribuzione delle nuove apparecchiature nelle sedi coinvolte;
• installazione dei dispositivi in ambienti amministrativi, tecnici e produttivi;
• configurazione personalizzata delle multifunzione in base alle esigenze dei singoli reparti;
• integrazione della piattaforma PaperCut per il controllo centralizzato dei flussi di stampa.

Grazie a una pianificazione accurata e al coordinamento delle attività sul territorio, tutte le operazioni sono state completate mantenendo invariata la continuità dei processi aziendali. Il progetto ha infatti registrato zero interruzioni operative durante la fase di sostituzione.

Una gestione centralizzata con PaperCut

Uno degli elementi chiave del progetto è stata l'implementazione di PaperCut su tutto il parco macchine. La piattaforma consente di amministrare centralmente oltre 220 dispositivi da un'unica console, offrendo una visibilità completa sull'utilizzo delle risorse di stampa nelle diverse sedi.

L'integrazione ha introdotto funzionalità avanzate per la gestione e il controllo dei documenti, tra cui:

• autenticazione degli utenti per il rilascio sicuro delle stampe;
• monitoraggio dei volumi di stampa per utente, reparto e sede;
• applicazione di regole automatiche per favorire la stampa fronte-retro e in bianco e nero;
• maggiore controllo dei costi e riduzione degli sprechi.

I risultati

Il completamento del progetto ha permesso a SCM Group di disporre di un'infrastruttura di stampa più moderna, omogenea e facilmente governabile. Il nuovo parco macchine garantisce standard elevati di affidabilità, una gestione più efficiente delle attività documentali e un controllo centralizzato dei processi di stampa in tutte le sedi coinvolte.

Numeri del progetto

• 220+ multifunzione installate
• 6+ sedi coinvolte
• 0 interruzioni operative
• 1 piattaforma centralizzata per la gestione del parco stampa

Quando un progetto coinvolge centinaia di dispositivi e più sedi operative, la differenza la fanno pianificazione, coordinamento e attenzione ai dettagli. Il case study di SCM Group dimostra come un approccio strutturato possa trasformare un rinnovo tecnologico complesso in un'opportunità di efficientamento e controllo